informations générales
Savoie
Sous la responsabilité de la Direction générale et en lien avec le/la Responsable administratif.ve et
financier.ère, le/la Chargé.e d'administration est chargé.e d'assurer les tâches administratives liées
au fonctionnement de l'Orchestre des Pays de Savoie.
SECRÉTARIAT DE L'ASSOCIATION
Il/elle assure :
- Gestion des convocations et organisation pratique des Conseils d'administration et Assemblées
générales, rédaction des comptes-rendus
- Organisation des instances, CA, AG et avec les partenaires publics
- Rédaction des comptes rendus / procès-verbaux
- Suivi de la convention pluriannuelle d'objectifs (recensement de la réalisation des objectifs,
organisation du comité de suivi), conception des tableaux de bord et suivi des indicateurs de la
convention
- Suivi des déclarations des changements auprès des instances et de la Préfecture
- Élaboration des comptes-rendus d'activité
- Secrétariat des recrutements de la Direction générale et Direction musicale (tableaux de suivi des
candidatures, réponses aux candidats, organisation des entretiens)
- Gestion des boîtes mail généralistes
RELATIONS COMMERCIALES CLIENTS/FOURNISSEURS
- Relation clients
- Saisie et envoi des factures client
- Relation fournisseurs
- Achats
- Suivi des commandes
- Contrôle factures/livraisons
- Préparation / scan des éléments comptables pour la saisie numérique (IPaidThat)
APPUI À L'ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES
- Selon le workflow de validation des données sociales ORFEO et SPAIECTACLE, Lance la procédure
DPAE et contrats.
- Organisation des visites médicales des salariés permanents et intermittentes
AUTRES ACTIVITÉS
- Déclarations d'assurance
- Remise de chèques
- Classement et archivage
- Participe à la rédaction de procédures internes
- Formalisation et suivi de la mise en oeuvre du plan de développement des compétences, y compris
demandes de prise en charge auprès de l'OPCO
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Sens de l'organisation et travail en équipe
- Capacités rédactionnelles
*** Envoyer CV et Lettre de motivation avant le samedi 30 novembre 2024 ***
*** Prise de fonction dès que possible ***
*** Salaire Groupe 5 CCNEAC (selon expérience) ***
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au fonctionnement de l'Orchestre des Pays de Savoie.
SECRÉTARIAT DE L'ASSOCIATION
Il/elle assure :
- Gestion des convocations et organisation pratique des Conseils d'administration et Assemblées
générales, rédaction des comptes-rendus
- Organisation des instances, CA, AG et avec les partenaires publics
- Rédaction des comptes rendus / procès-verbaux
- Suivi de la convention pluriannuelle d'objectifs (recensement de la réalisation des objectifs,
organisation du comité de suivi), conception des tableaux de bord et suivi des indicateurs de la
convention
- Suivi des déclarations des changements auprès des instances et de la Préfecture
- Élaboration des comptes-rendus d'activité
- Secrétariat des recrutements de la Direction générale et Direction musicale (tableaux de suivi des
candidatures, réponses aux candidats, organisation des entretiens)
- Gestion des boîtes mail généralistes
RELATIONS COMMERCIALES CLIENTS/FOURNISSEURS
- Relation clients
- Saisie et envoi des factures client
- Relation fournisseurs
- Achats
- Suivi des commandes
- Contrôle factures/livraisons
- Préparation / scan des éléments comptables pour la saisie numérique (IPaidThat)
APPUI À L'ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES
- Selon le workflow de validation des données sociales ORFEO et SPAIECTACLE, Lance la procédure
DPAE et contrats.
- Organisation des visites médicales des salariés permanents et intermittentes
AUTRES ACTIVITÉS
- Déclarations d'assurance
- Remise de chèques
- Classement et archivage
- Participe à la rédaction de procédures internes
- Formalisation et suivi de la mise en oeuvre du plan de développement des compétences, y compris
demandes de prise en charge auprès de l'OPCO
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Sens de l'organisation et travail en équipe
- Capacités rédactionnelles
*** Envoyer CV et Lettre de motivation avant le samedi 30 novembre 2024 ***
*** Prise de fonction dès que possible ***
*** Salaire Groupe 5 CCNEAC (selon expérience) ***
